Keypilot is verhuursoftware voor particuliere verhuurders. Van contract op maat van uw gewest tot automatische huurindexatie, betalingsopvolging en digitale plaatsbeschrijving: alles wat u nodig heeft om professioneel te verhuren, ook met maar één pand.
Als particuliere verhuurder moet u de regels volgen van het gewest waarin uw pand ligt. Keypilot past ze automatisch toe, ook als u maar één pand verhuurt.
Sinds het Vlaams Woninghuurdecreet moet u het huurcontract registreren, is de waarborg wettelijk begrensd en is een EPC verplicht bij verhuur.
Keypilot waarschuwt u voor de registratie, volgt de waarborg op en bewaart het EPC bij uw pand.
In Wallonië zijn registratie van het contract én een plaatsbeschrijving wettelijk verplicht, met een waarborg van maximaal twee maanden (drie via bankgarantie).
Keypilot combineert Franstalige contracten met een digitale plaatsbeschrijving inclusief foto's, zodat uw Waalse verhuur volledig in orde is.
Brussel vereist registratie, beperkt de waarborg tot twee maanden en werkt met gewestelijke richtprijzen als referentie voor de huurprijs.
Keypilot werkt standaard tweetalig (NL/FR) en houdt uw contracten en brieven in de taal van uw huurder.
Veel particuliere verhuurders starten in Excel of groeien later door naar een verhuurtool. Zo verhoudt Keypilot zich.
Indicatieve vergelijking op basis van publiek beschikbare informatie in 2026. Controleer het actuele aanbod van elke aanbieder.
In Excel versnipperen huurcontracten, betalingen en indexaties over losse bestanden. Verhuursoftware brengt panden, huurders, contracten en betalingen samen, berekent de indexatie automatisch en waarschuwt u bij achterstallen, zodat u minder fouten maakt en tijd bespaart.
Juist. Keypilot is gebouwd voor particuliere verhuurders met een kleine portefeuille. U start gratis met 1 pand en krijgt meteen professionele contracten, betalingsopvolging en automatische indexatie, zonder dat u juridisch expert moet zijn.
Keypilot volgt de officiële gezondheidsindex, berekent op de verjaardatum van uw contract de nieuwe huurprijs volgens de regels van uw gewest en stelt een correcte indexatiebrief op in het Nederlands of Frans. U keurt goed en verstuurt.
Ja. U stelt een contract op met een sjabloon voor uw gewest, deelt het via een beveiligde link en laat de huurder digitaal ondertekenen met e-mailverificatie. Het ondertekende contract blijft veilig gearchiveerd.
Per contract ziet u welke maanden betaald zijn en welke openstaan. Bij een late betaling stuurt Keypilot op uw naam een hoffelijke rappel, en met bankkoppeling worden inkomende betalingen automatisch herkend en afgeletterd.
Ja. U importeert panden, huurders en contracten via een gestructureerd bestand. Onze support helpt u graag bij de overstap, zodat uw historiek behouden blijft.
Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen op servers in de EU, met strikte toegangscontroles en dagelijkse back-ups. Keypilot is volledig GDPR-conform en deelt uw gegevens nooit met derden.
Met 1 pand gebruikt u Keypilot gratis. Verhuurt u meer, dan start Basic vanaf €5 per pand per maand. U betaalt maandelijks en zit nergens aan vast.
Ja. U zegt maandelijks op via uw accountinstellingen en exporteert al uw gegevens voor vertrek. Uw panden, contracten en documenten blijven van u.