Keypilot helpt syndici en beheerders om mede-eigendommen efficiënt te beheren: van gebouwen en eigenaars tot algemene vergaderingen, gemeenschappelijke kosten en betalingen, alles in één modern platform.
De wetgeving over mede-eigendom is grotendeels federaal (Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek, hervormd in 2019), maar elk gewest voegt eigen verplichtingen toe. Keypilot houdt ze allemaal bij.
De kernregels gelden in heel België: een basisakte met quotiteiten, een verplichte jaarlijkse algemene vergadering en een verplichte jaarlijkse storting in het reservefonds van doorgaans minstens 5% van de gemeenschappelijke lasten. Vlaanderen voegt daarbovenop eigen EPB- en renovatieverplichtingen toe voor gemeenschappelijke delen.
Keypilot beheert quotiteiten, vergaderingen, notulen en het reservefonds per gebouw, en helpt u documenten zoals EPB-verslagen centraal te bewaren.
In Wallonië geldt dezelfde federale mede-eigendomswetgeving, aangevuld met Waalse eisen rond energieaudits en de renovatie van gebouwen. Communicatie met mede-eigenaars loopt er doorgaans in het Frans.
Keypilot werkt volledig Franstalig waar nodig: eigenaarsportaal, uitnodigingen voor de assemblée générale en afrekeningen van de charges communes.
Brusselse mede-eigendommen volgen dezelfde federale wet, met gewestelijke aandacht voor renovatieplicht en energieprestatie. In de praktijk vraagt Brussel tweetalige communicatie (NL/FR) met mede-eigenaars.
Keypilot communiceert in de taal van elke mede-eigenaar en houdt het beheer van uw Brusselse gebouwen overzichtelijk in één platform.
Klassieke syndic software zoals OpenVME, Propria en Sogis dekt de boekhouding van mede-eigendommen. Keypilot voegt daar verhuur en verkoop aan toe, met een modern portaal voor mede-eigenaars.
Indicatieve vergelijking op basis van publiek beschikbare informatie in 2026. Controleer het actuele aanbod van elke aanbieder.
Syndic software helpt professionele en niet-professionele syndici om mede-eigendommen te beheren: gebouwen, eigenaars, vergaderingen, gemeenschappelijke kosten en betalingen.
Ja. Keypilot werkt voor één klein gebouw tot syndici met honderden gebouwen. Het platform schaalt automatisch mee.
Ja. Keypilot is ontworpen rond de Belgische wettelijke vereisten, met ondersteuning voor quotiteiten, AV's, notulen en gemeenschappelijke kosten.
Ja. U importeert uw gebouwen, kavels en mede-eigenaars via een gestructureerd bestand. Onze support begeleidt de overstap vanuit klassieke syndic software zoals OpenVME, Propria of Sogis.
Ja. Kleine mede-eigendommen die zichzelf beheren gebruiken Keypilot om quotiteiten, kosten en vergaderingen overzichtelijk bij te houden, zonder dure professionele software.
De Belgische mede-eigendomswet verplicht elke VME om jaarlijks doorgaans minstens 5% van de gemeenschappelijke lasten in een reservefonds te storten, bedoeld voor groot onderhoud. Keypilot houdt het reservefonds per gebouw bij.
Ja. Keypilot combineert syndicbeheer met verhuur en verkoop in één platform. Syndici die ook verhuur beheren, hoeven geen tweede tool meer te gebruiken.