Keypilot is syndic software voor VME's, van kleine mede-eigendommen in zelfbeheer tot professionele syndicpraktijken. Beheer kavels, quotiteiten en kosten, stuur persoonlijke afrekeningen en geef elke mede-eigenaar een eigen portaal.
De mede-eigendomswetgeving is federaal, maar elk gewest voegt verplichtingen toe. Keypilot helpt uw VME alles correct en overzichtelijk te houden.
Elke Belgische VME moet een algemene vergadering houden en jaarlijks storten in het reservefonds, doorgaans minstens 5% van de gemeenschappelijke lasten. Vlaanderen voegt EPB- en renovatieverplichtingen toe voor gemeenschappelijke delen.
Keypilot beheert quotiteiten, bijdragen en het reservefonds per gebouw en bewaart EPB-verslagen en notulen centraal.
In Wallonië geldt dezelfde federale wet, aangevuld met Waalse eisen rond energieaudits, en loopt de communicatie met mede-eigenaars doorgaans in het Frans.
Keypilot werkt volledig Franstalig waar nodig: eigenaarsportaal, uitnodigingen voor de assemblée générale en afrekeningen van de charges communes.
Brusselse VME's volgen dezelfde federale wet, met gewestelijke aandacht voor renovatieplicht, en vragen in de praktijk tweetalige communicatie met mede-eigenaars.
Keypilot communiceert in de taal van elke mede-eigenaar en houdt uw Brusselse gebouwen overzichtelijk in één platform.
Klassieke syndic software zoals OpenVME, Propria en Sogis is gebouwd voor grote professionele kantoren. Keypilot is modern, betaalbaar en combineert syndic met verhuur en verkoop.
Indicatieve vergelijking op basis van publiek beschikbare informatie in 2026. Controleer het actuele aanbod van elke aanbieder.
Een VME (vereniging van mede-eigenaars) ontstaat zodra een gebouw verdeeld is in meerdere kavels. Het beheer gebeurt door een professionele syndic of door de mede-eigenaars zelf. Keypilot ondersteunt beide, van kleine zelfbeheerde VME's tot grote syndicpraktijken.
Ja. Kleine VME's gebruiken Keypilot om kavels, quotiteiten, kosten en de jaarlijkse algemene vergadering overzichtelijk bij te houden, zonder dure professionele software of losse Excel-bestanden.
U legt de quotiteiten per kavel vast en boekt gemeenschappelijke kosten in. Keypilot verdeelt ze automatisch volgens de verdeelsleutel en stelt per mede-eigenaar een persoonlijke kostenafrekening op die u in één klik verstuurt.
Ja. U stelt de agenda samen, verstuurt uitnodigingen aan alle mede-eigenaars, beheert volmachten en archiveert de notulen veilig per gebouw.
Ja. Mede-eigenaars bekijken hun rekening, documenten en notulen zelf online, in hun eigen taal. Dat bespaart u tientallen losse e-mails per jaar.
Ja. U importeert gebouwen, kavels en mede-eigenaars via een gestructureerd bestand. Onze support begeleidt de overstap vanuit klassieke syndic software zoals OpenVME, Propria of Sogis.
U start gratis en betaalt pas wanneer uw beheer groeit. Zo beheert een kleine VME haar kosten en vergaderingen zonder zware licentiekost, terwijl professionele syndici schalen naar honderden gebouwen.
Ja. Met het gratis plan beheert u al een eerste gebouw met kavels, eigenaars en kosten. U hoeft niets te installeren en er zijn geen verborgen kosten.
U importeert gebouwen, kavels en mede-eigenaars via een gestructureerd bestand, ook vanuit klassieke syndicsoftware. Onze support begeleidt de migratie, zodat uw historiek en lopende afrekeningen behouden blijven.